
Trucs & astuces généraux

1. Pour écrire plusieurs lignes de texte dans une cellule, cochez la case "Renvoyer à la ligne automatiquement" dans Format/Cellule/Alignement et choisissez "haut" pour l'alignement vertical. Pour induire un saut de ligne, on fera "Alt/Retour"

2. Pour faire la même entrée dans plusieurs cellules (valeur ou formule), sélectionnez la plage, inscrivez votre entrée et cliquez "Ctrl+Retour".

3. Si vous faites du développement, allez aux options et choisissez de ne pas changer de cellule après une entrée de donnée.

4. Si vous faites du développement, gardez en permanence la barre d'outils "Visual Basic" visible ou créez une barre d'outil personnalisée.

5. Pour faire des calculs avec des dates dans un fichier que vous avez importé en format texte, multipliez la date par "1". ex. : =somme(61) + 14 pour ajouter deux semaines à une date.

6. Si en ouvrant votre classeur, Excel vous indique que votre classeur est lié à d'autres classeurs alors que vous avez éliminé tous ces liens avec "Édition/Liaisons", allez voir dans "Insertion/Nom/Définir" pour vérifier si certains champs nommés ne sont pas liés à d'autres classeurs. Répétez l'opération avec chacune des feuilles activées. Vérifier aussi si les données sources de vos graphique ne sont pas dans un autre classeur.

7. Si vous voulez que la valeur de la cellule "B1" augmente de la valeur de la cellule "A1" à chaque fois que vous faites une entrée dans la cellule "A1", utilisez la formule" =B1+A1" en vous assurant que vous êtes allé dans la barre de menu à "Outils/Options/Calculs" et que vous avez coché la case "itération" et inscrit "1" pour le "Nb d'itérations".

8. Pour effectuer une recherche sur plusieurs feuilles en même temps, on clique sur l'onglet de la première feuille puis en tenant la touche "Maj.", on clique sur l'onglet de la dernière feuille. On effectue alors la recherche. PRÉCAUTION : après la recherche, cliquez sur l'onglet d'un des feuilles pour annuler le bloc sinon, tous changements que vous feriez se retrouvera sur toutes les feuilles.

9. Si vous développez une application en Excel (*vec ou sans procédures VBA) créez toujours 3 feuilles que vous nommerez "Introduction", "Description" et "Changements". Dans la feuille "Introduction", vous décrivez votre application pour l'utilisateur en précisant le mode d'opération et les mises en garde. Dans la feuille "Description", vous décrivez l'utilité de l'application, vous présentez son fonctionnement, le développeur (vous-même) et le demandeur et vous faites l'inventaire des formules, fonctions et macros que vous avez utilisés. Dans la feuille "Changements", vous décrivez tous les changements que vous avez effectués depuis la version originale. Vous pouvez masquer les deux dernières feuilles.

10. Utilisez des préfixes pour les objets que vous nommez (champs (ch), graphiques (r), formules (r), bases de données (d)). Quand vous utiliserez ces objets en programmation ou dans des formules, votre vie en sera simplifiée. Faites de même pour vos feuilles (L) et vos classeurs (CL).

11. Placez vos feuilles en ordre alphabétique pour faciliter la navigation entre elles. En cliquant sur le bouton droit de la souris alors que le pointeur est situé sur les flèches de navigation entre les feuilles, la liste de ces dernières vous est offerte en menu contextuel.

12. Pour imprimer plusieurs feuilles, cliquez sur l'onglet de la première feuille que vous voulez imprmer et, en tenant la touche "Maj", cliquez sur la dernière. Quand les feuilles sont sélectionnées, imprimez. PRÉCAUTION: après l'impression, assurez-vous de cliquer sur l'onglet d'une seule feuille pour éviter de faire des changements sur toutes les feuilles sélectionnées.

13. N'utilisez JAMAIS "Fusionner les cellules", centrez plutôt vos textes sur plusieurs cellules en utilisant la commande suivante : "Format/Cellules/Alignement/Horizontal/Centré sur plusieurs colonnes".
Si la fermeture d'Excel prend beaucoup de temps, vérifier dans Outlook si l'enregistrement des tâches dans le journal est activée, "Outils/Options/Journal". Si oui, enlever les crochets dans les cases appropriées.